5 ข้อดีของการมีแผนภาพการจัดงาน (งานเลี้ยง , แต่งงาน , อีเว้นท์ )
งานทุกอย่างสามารถสำเร็จได้ด้วยแผนที่ดีค่ะ การจัดงานก็เช่นกัน
การมีแผนผังงานจะช่วยให้ทุกอย่างง่ายขึ้นมากๆ ที่ดีที่สุด คือ ทุกแผนกต้องมีแผนผังอันเดียวกันนี้ไว้ดู เคยเห็นบางงานใหญ่ๆที่ใช้ Drone ถ่ายภาพย่อยทุกมุมของพื้นที่ก่อนจัดงานก็มี ในกระบวนการทำนั้นแล้วแต่ผู้จัดงานแต่ละงานสะดวก ขอให้มีการทำให้เป็นแผนภาพออกมาค่ะ
ที่อยากเขียนเรื่องนี้เพราะว่า จากประสบการณ์ที่ผ่านมา ฝ้ายสังเกตุว่าทุกงานที่มีแผนภาพการจัดงานที่ดีและชัดเจนนั้น มากกว่า 80% เมื่อถึงวันงานจริงหน้างานจริงจะออกมาในระดับดีเยี่ยม ถึง สมบูรณ์แบบ เลยทีเดียวค่ะ
ข้อดีของการมีแผนภาพการจัดงาน คือ
1. มองเห็นภาพรวม : ข้อผิดพลาดจากหลายๆงานมักจะเกิดจากการที่ทีมงานแต่ละฝ่ายมองเห็นแต่เพียงเฉพาะงานของตัวเอง ไม่ได้มองเห็นงานของคนอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งการมองไม่เห็นภาพรวมใหญ่ๆ เพราะการมองแต่งานส่วนของตัวเองจะเหมือนกับการเดินวนอยู่ในห้องพักของโรงแรม แต่การออกมายืนดูโรงแรมจากระยะไกลๆจะทำให้เห็นองค์รวมทั้งหมด ซึ่งก็เหมือนกับการดูแผนภาพการจัดงานนั่นเองค่ะ
2. เตรียมวางแผนก่อนปัญหาเกิด : หากมองดูในแผนผังงานแล้วลองจินตนาการตั้งแต่ต้นจนจบ บางครั้งเราจะสามารถนึกขึ้นมาได้ว่าอาจจะเกิดปัญหาใด , ในจุดใด , ช่วงเวลาใดของการจัดงานได้บ้าง ? ทำให้เราสามารถเตรียมการแก้ปัญหาไว้ก่อนล่วงหน้าได้ ค่ะ
3. บางอย่างอาจเปลี่ยนแปลงได้ : การดูแผนภาพงานก่อนวันงานจะทำให้เราทดลองอะไรใหม่บางอย่าง หรือ เปลี่ยนแปลงทุกอย่างได้จนกว่าจะถึงวันงานจริง ค่ะ
4. บริหารงานง่าย : ทุกคนจะมองเห็นเป้าหมายเป็นภาพเดียวกันอย่างชัดเจน อีกทั้งมองเห็นว่าภาพที่สำเร็จควรเป็นแบบไหนได้อย่างชัดเจนเช่นกันค่ะ
5. ถ้าแผนภาพเดิมใช้การได้ดี จะสามารถใช้เป็น Refference ในการจัดงานครั้งต่อๆไปได้ สำหรับท่านที่ต้องจัดงานบ่อยๆนะคะ
ถ้างานไหนที่ยังไม่มีแผนภาพการจัดงาน ขอแนะนำให้ทำค่ะ ทำแบบง่ายๆก็ยังดีค่ะ เปรียบเทียบกับการทำธุรกิจแผนภาพการจัดงานก็เหมือนแผนธุรกิจค่ะ ใช้เวลาในการทำไม่มากเทียบกับผลลัพธ์ที่ได้รับรองว่าคุ้มค่าแน่นอนค่ะ
CR PIC : https://www.howlatthemoon.com/denver/
การมีแผนผังงานจะช่วยให้ทุกอย่างง่ายขึ้นมากๆ ที่ดีที่สุด คือ ทุกแผนกต้องมีแผนผังอันเดียวกันนี้ไว้ดู เคยเห็นบางงานใหญ่ๆที่ใช้ Drone ถ่ายภาพย่อยทุกมุมของพื้นที่ก่อนจัดงานก็มี ในกระบวนการทำนั้นแล้วแต่ผู้จัดงานแต่ละงานสะดวก ขอให้มีการทำให้เป็นแผนภาพออกมาค่ะ
ที่อยากเขียนเรื่องนี้เพราะว่า จากประสบการณ์ที่ผ่านมา ฝ้ายสังเกตุว่าทุกงานที่มีแผนภาพการจัดงานที่ดีและชัดเจนนั้น มากกว่า 80% เมื่อถึงวันงานจริงหน้างานจริงจะออกมาในระดับดีเยี่ยม ถึง สมบูรณ์แบบ เลยทีเดียวค่ะ
 |
| ตัวอย่าง : แผนภาพการจัดงาน |
1. มองเห็นภาพรวม : ข้อผิดพลาดจากหลายๆงานมักจะเกิดจากการที่ทีมงานแต่ละฝ่ายมองเห็นแต่เพียงเฉพาะงานของตัวเอง ไม่ได้มองเห็นงานของคนอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งการมองไม่เห็นภาพรวมใหญ่ๆ เพราะการมองแต่งานส่วนของตัวเองจะเหมือนกับการเดินวนอยู่ในห้องพักของโรงแรม แต่การออกมายืนดูโรงแรมจากระยะไกลๆจะทำให้เห็นองค์รวมทั้งหมด ซึ่งก็เหมือนกับการดูแผนภาพการจัดงานนั่นเองค่ะ
2. เตรียมวางแผนก่อนปัญหาเกิด : หากมองดูในแผนผังงานแล้วลองจินตนาการตั้งแต่ต้นจนจบ บางครั้งเราจะสามารถนึกขึ้นมาได้ว่าอาจจะเกิดปัญหาใด , ในจุดใด , ช่วงเวลาใดของการจัดงานได้บ้าง ? ทำให้เราสามารถเตรียมการแก้ปัญหาไว้ก่อนล่วงหน้าได้ ค่ะ
3. บางอย่างอาจเปลี่ยนแปลงได้ : การดูแผนภาพงานก่อนวันงานจะทำให้เราทดลองอะไรใหม่บางอย่าง หรือ เปลี่ยนแปลงทุกอย่างได้จนกว่าจะถึงวันงานจริง ค่ะ
4. บริหารงานง่าย : ทุกคนจะมองเห็นเป้าหมายเป็นภาพเดียวกันอย่างชัดเจน อีกทั้งมองเห็นว่าภาพที่สำเร็จควรเป็นแบบไหนได้อย่างชัดเจนเช่นกันค่ะ
5. ถ้าแผนภาพเดิมใช้การได้ดี จะสามารถใช้เป็น Refference ในการจัดงานครั้งต่อๆไปได้ สำหรับท่านที่ต้องจัดงานบ่อยๆนะคะ
ถ้างานไหนที่ยังไม่มีแผนภาพการจัดงาน ขอแนะนำให้ทำค่ะ ทำแบบง่ายๆก็ยังดีค่ะ เปรียบเทียบกับการทำธุรกิจแผนภาพการจัดงานก็เหมือนแผนธุรกิจค่ะ ใช้เวลาในการทำไม่มากเทียบกับผลลัพธ์ที่ได้รับรองว่าคุ้มค่าแน่นอนค่ะ
 |
| เดี่ยวเปียโน ผู้หญิง+ร้องเพลง FaceBook : ฝ้าย อรวรรยา |
CR PIC : https://www.howlatthemoon.com/denver/